Házipénztár program

A PC Connect álltal készített házipénztár program.

A házipénztár program letöltése

A házipénztár program megvásárlása.

A házipénztár program leírása.

A PC Connect házipénztár program kezelése.

A PC Connect házipénztár program egy kifejezetten kis vállalatok számára kifejlesztett házipénztár program. A házipénztár programot az asztalon található "PC Connect pénztár" ikonnal tudjuk indítani és a házipénztár program elindulása után a következő képernyőt látjuk:

A használat:

Cég adatok

A házipénztár program első használta esetén először a Cég-re jellemző adatokat kell beállítani.
Ezt az Alapadatok menü Cég adatok menüpontjára kattintva érhetjük el.

A szerkesztés gombra kattintva tudjuk az adatokat szerkeszteni. A házipénztár program használatához a következő adatokra van szükség:

• Cég név: Az itt beírt adat jelenik meg a pénztár bizonylaton Cég neve alatt.
• Város: Az irányító szám és a város neve.
• Cím: A pénztárbizonylat kiálítójának címe
• Adószám: A pénztárbizonylat kiálítójának adószáma.
• Utolsó tömb használata: Ha több pénztárbizonylat tömböt kezelünk akkor mindig az utoljára használtat nyitja meg a házipénztár program.

Rendszerbeállítások

Ebben a menüpontban van lehetőségünk, hogy a házipénztár program általános beállításait elvégezzük.

A következő lehetőségeket tudjuk beállítani:

A pénztárbizonylatok alapértelmezett nyomtatója: Az itt kiválasztott nyomtató lesz az alapértelmezett nyomtató amikor pénztár bizonylatot akarunk nyomtatni.
Bizonylatok azonnali nyomtatása: Ha ez az opció be van kapcsolva akkor az elkészült bizonylatot azonnal a nyomtatóra küldi a program. Abban az esetben ha nincs bekapcsolva akkor először egy nyomtatási képet fog megjeleníteni a program.
Nyomtatási példányszám: Amit itt állítunk be értéket azt a számú bizonylatot fogja a házipénztár program kinyomtatni.

Áfa adatok karbantartása

Itt van lehetőségünk az Áfa kulcsok karbantartására.
Meg kell adni az áfa nevét Pl. 25%-os áfa és az áfa %-os értékét Pl. 25 Ezekből az adatokból a házipénztár program ki tudja számítani a bizonylatok nettó értékét.

Bankszámla adatok karbantartása

Itt van lehetőségünk az bankszámlaszámok karbantartására. A bankszámla számokat hozzá rendelhetőek a pénztárak adataihoz. A bankszámla adatok felvezetése nem kötelező. A bankszámla felrögzítés esetén a következő adatokat kell megadni:

• Bank neve: Annak a banknak a neve ahol a bankszámlánk van.
• Bankszámlaszám: A bankszámla száma.

Belépés

A házipénztár program indítását követően be kell lépni a programba.
Az új telepítésü házipénztár program estén a belépési név:
admin a jelszó: admin
A lenyíló menüben ki választható, hogy melyik cég részére szeretnénk bizonylatokat készíteni. Abban az esetben ha csak egy céges házipénztár programmal rendelkezünk akkor itt nem kell semmit kiválasztani.

Bevételi bizonylat készítése

Bevételi bizonylatkészítés alapvetően két lépésből áll.
Az első lépésben ki kell választani a pénztárat és a pénztártömböt.
(Tipp.: Ha Ön nem használ több tömböt és pénztárat vagy jellemzően egy pénztárban dolgozik akkor a Cég adatok karbantartásánál állítsa be, hogy az utolsó tömböt használja. Így nem kell mindig kiválasztani a pénztárt és a pénztártömböt.)
Ha kiválasztotta a pénztárat és a bizonylattömböt a tovább gombra kell kattintani. Ezután a bizonylat felvezető ablak fog megjelenni.
Itt az új gomb megnyomása után bizonylatot rögzíthetünk.
A Partner-t ki kell választani a legördülő menüből. (Ha nincs a kereset partner a listában akkor a + gomb megnyomása után fel tudjuk venni az alapadatokhoz)
A bizonylat dátuma az a dátum amikor a bizonylat készül. Figyelem: A bizonylatnak nem lehet régebbi dátumot megadni mint az utolsó bizonylat dátuma.
Ezzel a bizonylat fő adatait ki is töltöttük.
Ezután ki kell választani a jogcímet a listából (Ha nincs meg a keresett jogcím akkor azt a jogcímek között fel vehető, de itt is ki tudjuk tölteni az adatokat.)
Abban az esetben, ha a jogcím szerepelt a törzsben a házipénztár program a törzs adatokat mindjárt be is helyettesíti. Akkor ha nem a törzs adatokból választottunk akkor ki tölthető a főkönyvi szám és az áfa kulcs értéke is (Ha ezek az adatok ki vannak töltve akkor a könyvelő program felé részletesebb listát adhatunk).
Amikor minden szükséges adatot kitöltöttünk a rendben gombra kattintva tárolhatóak az adatokat.
A bizonylat addig a pontig javítható amíg az időszak nincsen lezárva.

Bizonylatkereső

A bizonylatkereső alapvető célja, hogy egy elkészült bizonylatot meg lehessen keresni és ha még nincs lezárva akkor javítani lehessen.
A bizonylatkereső, ha nem adunk meg neki semmilyen szűrési feltételt akkor az összes élő bizonylatot listázni fogja. Természetesen lehetőségünk van bizonylatok feltételek szerinti keresésére is.
Itt a következő szűrő mezőket használhatjuk:

• Pénztár: Annak a pénztárnak a neve ahol a bizonylatot keresni szeretnénk.
• Pénztártömb: Annak a pénztártömbnek a neve ahol keresni szeretnénk.
• Bizonylat dátuma (tól-ig): A bizonylat kiáltási dátuma
• Pénztáros: Annak a felhasználónak a neve aki a bizonylatot készítette.
• Bizonylatszám (tól-ig): A bizonylat sorszáma
• Összeg (tól-ig): A bizonylaton szereplő összeg.

Bizonylattömb

A bizonylattömböket itt tudjuk karban tartani. Itt van lehetőségünk új bizonylattömböket készíteni is.
A bizonylattömbök esetén a következő adatokat tudjuk megadni:

• Bizonylattömb neve: Egy nevet tudunk hozzá rendelni a bizonylattömbhöz. Így a későbbiekben egyszerűen azonosítható a tömb.
• Fajtája: A bizonylat fajtája ez lehet bevételi bizonylat ill. kiadási pénytár bizonylat.
• Devizanem: A bizonylattömb devizája. Az itt beállított devizanemben tartja nyilván a házipénztár program az ide rögzített bizonylatokat.
• Pénztár: Annak a pénztárnak a neve ahová a bizonylattömb tartozik.
• Kezdő sorszám: Ez az értéket csak akkor tudjuk megadni amikor újként rözítjuk a bizonylattömböt. Ez lesz az első bizonylat sorszáma.
• Előtag: Ez a bizonylatszám előtagja lesz Pl. B mint bevételi.
• Áfa: Ha ez az érték be van állítva akkor az összes új tételnél automatikusan beírja az itt beállított áfa értéket. (Ha jogcímnél is meg van adva az áfa érték akkor az felülbírálja az itt megadott értéket)
• Főkönyvi szám: A főkönyvi számlaszám ahová a bizonylattömb tartozik.

Kiadási bizonylat készítése

Kiadási bizonylatkészítés alapvetően két lépésből áll.
Az első lépésben ki kell választani a pénztárat és a pénztártömböt.
(Tipp.: Ha Ön nem használ több tömböt és pénztárat vagy jellemzően egy pénztárban dolgozik akkor a Cég adatok karbantartásánál állítsa be, hogy az utolsó tömböt használja. Így nem kell mindig kiválasztani a pénztárt és a pénztártömböt.)
Ha kiválasztotta a pénztárat és a bizonylattömböt a tovább gombra kell kattintani. Ezután a pénztárbizonylat felvezető ablak fog megjelenni.
Itt az új gomb megnyomása után bizonylatot rögzíthetünk.
A Partner-t ki kell választani a legördülő menüből. (Ha nincs a kereset partner a listában akkor a + gomb megnyomása után van lehetőségünk fel venni az alapadatokhoz)
A bizonylat dátuma az a dátum amikor a pénztárbizonylat készül. Figyelem: A bizonylatnak kaphat régebbi dátumot megadni mint az utolsó bizonylat dátuma.
Ezzel a bizonylat fő adatait ki is töltöttük.
Ezután ki kell választani a jogcímet a listából (Ha nincs meg a keresett jogcím akkor azt a jogcímek között tudjuk fel venni, de itt is ki tölthetőek az adatok.)
Abban az esetben, ha a jogcím szerepelt a törzsben a házipénztár program a törzs adatokat mindjárt be is helyettesíti. Akkor ha nem a törzs adatokból választottunk akkor van lehetőség ki tölteni a főkönyvi számot és az áfa kulcsot értéket is (Ha ezek az adatok ki vannak töltve akkor a könyvelő program felé részletesebb listát tudunk adni).
Amikor minden szükséges adatot kitöltöttünk a rendben gombra kattintva tárolhatóak az adatok.
A bizonylat addig a pontig javítható amíg az időszak nincsen lezárva.

Országok karbantartása

Itt van lehetőségünk az országok adatainak a megadására.
A házipénztár program tartalmaz egy előre beállított ország törzset. Új ország felvétele esetén meg kell adni az ország nevét és az két karakteres ISO ország kódját.

Partner Adatok karbantartása

Itt van lehetőségünk a partnerek adatainak a megadására.
Új partner megadása esetén kötelezően ki kell tölteni a következő mezőket:

• Név: Partner neve
• Ország: Partner országa

Továbbá megadható a címe, adószáma és egyéb adatai is.

Pénztárak karbantartása

A cég pénztárainak adatait tudjuk bővíteni, szerkeszteni és törölni. Új pénztár rögzítése esetén a következő adatokat kell kötelezően megadni:

• Pénztár név: A pénztár neve. Pl. Fő pénztár.
• Devizanem: Az a devizanem amiben a pénztár elszámol Pl. Magyar Forint

Megadható továbbá:

• Bankszámla szám: Annak a bankszámlának a száma ahová a pénztár befizet.
• Főkönyvi szám: A pénztár főkönyvi száma. Ennek az adatnak akkor van jelentősége, ha a könyvelő program felé exportot kell adni.
• Nyitó egyenleg: A pénztár legelső nyitó egyenlege. (Ha ez nincs megadva akkor a nyitó értéke 0.- lesz)

Pénztár Zárás

A pénztár zárás során meg kell adni egy dátumot, hogy melyik időpontig kívánjuk lezárni a pénztárat.
Figyelem: A zárás után a lezárt tételek nem javíthatóak!

Miután megadtuk a zárás dátumát tovább gombra kell kattintani és házipénztár program lezárja a megadott dátumig a pénztárat.
A zárás elvégzése után aktív lesz a zárási napló nyomtatása gomb, amivel ki nyomtatható a lezárt időszak pénzkészlete és forgalma.